Secrétaire secteur social SARCELLES
Sarcelles (95)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Secrétaire / Assistant (e) de Direction
Débutant
Bac
Jusqu'à 25 316 € par an
Description
ACTIVITÉS PRINCIPALES • Suivre la réalisation des missions et activités des équipes de travail social, l'évolution des affaires courantes, des principaux dossiers et de l'organisation du service. • Réaliser des travaux de saisie sur les outils informatique. • Rédiger et mettre en forme des documents. • Assurer la gestion des plannings. • Assister l'encadrement au niveau du suivi administratif et budgétaire. • Alerter le responsable pour toute situation ayant besoin d'un traitement spécifique. • Anticiper les différentes échéances à respecter et informer l'ensemble de l'équipe. • Assurer une partie des tâches de préparation, d'organisation et de suivi des instances décisionnelles. • Assurer l'accueil téléphonique des usagers, des partenaires. • Etablir une première analyse de la situation des familles en vue de définir le besoin pour mieux leur répondre, les orienter. • Préparer et assurer le suivi des dossiers de demande d’aides financières.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d’un Bac Professionnel secrétaire médico-sociale ou d’un BTS dans l’assistanat technique et administratif (secrétariat, assistant de direction…) et/ou justifier d’une expérience avérée dans ce domaine d’activité.