Technicien de traitement de l’information F/H/N
Montpellier (34)
CDD
Administration / Secrétariat / Services Généraux
Agent administratif
Débutant
Bac
1 808 € par mois
Description
Vos activités : Gérer la réception et préparer l'acquisition de l'ensemble des flux courriers de l'organisme • Réceptionner les flux entrants par l'ouverture des caisses postales et des sacoches internes • Trier les flux manuellement ou à l'aide des équipements mécaniques de la plateforme • Transmettre les ensembles de plis constitués pour numérisation • Assurer la traçabilité des recommandés et des plis non distribués • Appliquer et respecter les notes métiers et consignes formalisées • Compléter les outils de suivi d'activité Assurer la numérisation, le classement et l’archivage de l’information traitée • Numériser le document afin de constituer des lots à l'écran • Vérifier la qualité du document numérisé • Classer et archiver les pièces numérisées en respect des consignes formalisées Réaliser le typage (1), l'indexation(2) ou le vidéocodage(3) du document numérisé Modalités de travail • Sur site exclusivement – pas de télétravail • Horaires flexibles • Le travail de réception du courrier implique des déplacements au sein de la plateforme et le port de charges de 3 à 5 kg avec utilisation des équipements adaptés (EPI)
Profils recherchés
Compétences : SAVOIRS FAIRE • Capacité à gérer un volume de travail important • Maitrise des outils informatique • Bonne communication écrite et orale • Savoir appliquer et respecter les procédures dans une logique de suivi qualité • Suivre les normes de sécurité SAVOIRS ETRE • Avoir le sens du l’organisation • Avoir le sens du respect de la confidentialité • Etre méthodique • Etre rigoureux • Capacité à travailler en équipe et en transversalité